📝 Panduan Aktivasi Akun Mahasiswa (Portal UBISA)
Tujuan: Mengaktifkan akun Portal agar bisa login ke Portal & SIAKAD. Waktu: ± 2 menit · Cukup dilakukan 1 kali (saat pertama kali).
🎯 Kapan Perlu Aktivasi?
Aktivasi dilakukan sebelum login pertama. Saat mencoba login, jika muncul pesan:
❌ "Akun Anda belum diaktivasi. Silakan aktivasi dulu di menu 'Aktivasi Akun'."
artinya akun Anda sudah dibuat oleh kampus, tetapi belum aktif. Lakukan langkah di bawah.
✅ Langkah Aktivasi
1. Buka halaman aktivasi
Buka alamat berikut di browser (HP/laptop):
https://portal.ubisa.ac.id/auth/aktivasi
Jalan pintas: buka halaman login Portal, lalu klik tombol "⚡ Aktivasi Akun".
2. Isi 3 data yang diminta
| Kolom | Isi dengan |
|---|---|
| NIM | Nomor Induk Mahasiswa (contoh: 2502010002) |
| Nama Lengkap | Nama lengkap sesuai data PMB / ijazah (tanpa gelar) |
| Tanggal Lahir | Tanggal lahir sesuai data pendaftaran |
⚠️ Harus persis sama dengan data saat pendaftaran (PMB). Kalau nama menggunakan huruf besar/kecil, tidak masalah — sistem menyesuaikan. Yang penting urutan & ejaannya sama.
3. Klik tombol "⚡ Aktivasi Akun"
Jika berhasil, muncul pesan hijau:
✅ "Akun berhasil diaktivasi! Silakan login dengan NIM & password Anda."
4. Login
Langsung login di portal.ubisa.ac.id:
- Username: NIM
- Password: NIM (password sementara)
⚠️ Setelah login pertama, WAJIB ganti password — lihat Panduan Login & Ganti Password.
❌ Pesan Error & Solusinya
| Pesan Error | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| NIM tidak ditemukan atau bukan mahasiswa aktif. | NIM salah / belum didaftarkan / status tidak aktif | Cek kembali NIM. Jika tetap gagal, hubungi admin. |
| Nama tidak cocok dengan data di sistem. | Nama beda dari data PMB | Isi nama persis seperti saat pendaftaran. |
| Tanggal lahir tidak cocok dengan data di sistem. | Tanggal lahir beda | Isi tanggal lahir sesuai data PMB (format: hari-bulan-tahun). |
| Data NIM tidak ditemukan di sistem akademik (SIAKAD). | Data belum sinkron ke SIAKAD | Tunggu ± 1×24 jam setelah daftar ulang. Jika masih gagal, hubungi admin. |
| Akun Anda sudah aktif. Silakan login. | Sudah pernah aktivasi | Tidak perlu aktivasi lagi — langsung login. |
📌 Catatan Penting
- Aktivasi mencocokkan data Anda dengan data akademik (SIAKAD) — bukan membuat akun baru.
- Jika sudah pernah berhasil login sebelumnya, tidak perlu aktivasi ulang.
- Aktivasi hanya sekali seumur studi kecuali akun dinonaktifkan kampus.