❓ FAQ & Masalah Umum — Mahasiswa
Kumpulan jawaban pertanyaan yang paling sering muncul. Jika masalah Anda belum terjawab, gunakan menu 🧰 Layanan Helpdesk di SIAKAD atau hubungi kontak di bagian bawah.
🔑 Aktivasi & Login
Q: Saya belum pernah aktivasi, caranya?
Ikuti Panduan Aktivasi Akun. Cukup isi NIM, nama
lengkap, dan tanggal lahir sesuai data PMB di portal.ubisa.ac.id/auth/aktivasi.
Q: Aktivasi gagal "Nama tidak cocok"? Isi nama persis seperti saat pendaftaran PMB (ejaan sama; besar/kecil huruf tidak masalah). Jika yakin sudah benar tapi tetap gagal, hubungi admin.
Q: Aktivasi gagal "NIM tidak ditemukan"? NIM salah ketik, atau data Anda belum masuk SIAKAD (baru daftar ulang). Tunggu ± 1×24 jam lalu coba lagi. Jika masih gagal, hubungi admin.
Q: Password pertama kali apa?
NIM (tanpa tanda hubung/spasi). Contoh NIM 2502010002 → password
2502010002. Wajib diganti setelah login pertama.
Q: Lupa password setelah pernah ganti? Tidak ada reset mandiri — hubungi Admin SISFO / BAAK untuk direset.
Q: Login muncul "Akun Anda belum diaktivasi"? Aktivasi dulu: Panduan Aktivasi.
🎓 KRS & Akademik
Q: Kapan bisa isi KRS? Saat periode KRS dibuka (ada pengumuman di Dashboard Portal). Di luar periode, menu KRS menampilkan status tutup.
Q: Kok mata kuliah tidak muncul? Periode belum dibuka, kurikulum belum diatur, atau filter semester salah. Hubungi Bagian Akademik bila periode sudah dibuka tapi tetap kosong.
Q: KRS ditolak, kenapa? Biasanya karena: melebihi batas SKS, jadwal bentrok, kelas penuh, atau ada syarat belum terpenuhi. Hubungi Bagian Akademik untuk detail & perbaikan.
Q: Bisa ambil > 24 SKS? Tidak otomatis — batas mengikuti IPK (lihat Panduan KRS). Kebijakan khusus hanya lewat Bagian Akademik.
Q: Nilai belum muncul di KHS? Nilai diinput dosen setelah ujian & diproses akademik. Tunggu pengumuman; jika sudah lewat waktu wajar, tanya prodi/dosen.
💳 Keuangan & Lain-lain
Q: Status pembayaran saya salah / belum update? Data keuangan dikelola BAUK. Hubungi BAUK — Portal/SIAKAD hanya menampilkan status.
Q: Ubah no. HP / alamat di mana? Menu 👤 Data Pribadi di SIAKAD. Perbarui agar info kampus tidak terlewat.
Q: Satu login bisa untuk semua aplikasi? Ya — login Portal sekali, lalu buka aplikasi (SIAKAD, dll.) dari menu Apps tanpa login ulang. Logout di satu aplikasi = logout semua.
Q: Aplikasi SIAKAD tidak bisa dibuka dari Portal?
Pastikan sudah login Portal. Coba logout → login ulang, atau buka langsung
siakad.ubisa.ac.id (akan diarahkan ke Portal untuk login).
Q: HP saya tidak bisa membuka portal? Gunakan browser terbaru (Chrome/Edge/Safari). Aktifkan JavaScript & cookie. Jika halaman aneh, hapus cache browser lalu muat ulang.
📞 Kontak Bantuan
| Keperluan | Tujuan |
|---|---|
| Login/aktivasi bermasalah | Admin SISFO / BAAK |
| KRS, nilai, jadwal, akademik | Bagian Akademik / Prodi Anda |
| Pembayaran, tagihan | BAUK |
| Lainnya / administratif | 🧰 Layanan Helpdesk (SIAKAD) |
Sertakan NIM + nama lengkap saat menghubungi agar cepat dibantu.